Notion jako plánovač obsahu pro sociální sítě s automatickou publikací

Skvělá nocode platforma Notion umožňuje kromě klasických stránek vytvářet databáze s vašimi vlastními políčky a zobrazit je jako tabulku, ale také jako kalendář. To mě inspirovalo a rozhodl jsem se prozkoumat, zda by nešlo vytvořit něco jako plánovač obsahu na sociální sítě. Od myšlenky nebylo daleko k realitě a co víc, s využitím automatizace přes Make jsem schopen příspěvky nachystané v Notion také automaticky publikovat v daný čas na sociálkách.

Jak vytvořit kalendář pro publikaci obsahu v Notion

První část byla poměrně jednoduchá. Vytvořil jsem si novou stránku v Notion a do ní přidal databázi nazvanou socky. Rozhodl jsem se pro následující políčka:

• Štítky – sem si značím, na jakou sociální síť jsou příspěvky určeny, respektive nejenom síť, ale i účet. Mám to spojeno do jednoho štítku, ale pokud bych se někdy rozhodl spravovat větší počet obsahových sítí i pro klienty, snadno si to rozšířím.
• Název příspěvku – sem si dávám pracovní označení, pokud kterým vidím příspěvek v kalendáři a zároveň to následně používám jako alt popisek pro vkládané obrázky.
• Datum a čas zveřejnění – důležité. Jednak pro zařazení do kalendáře v Notion, jednak pro práci s automatickou publikací. Pozor, Notion běžně nepoužívá datum, to mě trochu štve, je to kliknutí navíc při zakládání záznamu.
• Obrázek – políčko s URL odkazujícím na obrázek, který se použije při vytváření příspěvku na sociální síti
• Adresa – odkaz na článek, který chci na sociální síti promovat. Někdy využívám, někdy píšu jen čistě bez odkazu.
• Text příspěvku – nabízelo by se napsat text příspěvku do těla stránky v Notion záznamu, ale protože při automatizaci to znamená nějaké výzvy navíc, spokojil jsem se s formátovaným políčkem.
• Zveřejněno – automatizace mi sem po úspěšném nadílení zaklikne, že příspěvek už byl zpracován.

Takto si mohu chystat databázi příspěvků a vlastně už samotný takový kalendář mi pomůže si plánovat, co chci zveřejnit a trochu se nad svými pracovními příspěvky zamyslet. Databázi mám zobrazenou jako kalendář, ve kterém figurují kromě data štítky a názvy příspěvků. Pro podrobnější přehled jsem si ještě přidal zobrazení ve formátu tabulky se všemi políčky.

Image

Jak na automatickou publikaci z Notion na sociální sítě s pomocí Make

To pravé uspokojení mi ale nabízí automatizace s pomocí nástroje Make. Prvním krokem je nasdílení databáze tak, aby k ní mělo Make přístup. Na adrese www.notion.so/my-integrations jsem vytvořil novou integraci a získal k ní tajný klíč.

Dále je potřeba si kliknout na stránku mající v sobě databázi plánovače pro sociálky a otevřít nabídku schovanou pod třemi tečkami úplně vpravo nahoře. Tam vyberete funkci Connect to a napojíte integraci vytvořenou v předchozím kroku.

Nyní přejděte do Make. Pokud jste jej ještě nepoužili, vytvořte si nový účet a přejděte do části Scénáře. 

1. Vytvořte nový scénář a přidejte do něj poklepáním modul Notion > Search Objects. V upřesňujícím dialogu vytvořte napojení do svého Notion. Zadejte název své databáze (socky). Po vyhledání by se vám do dialogu mělo automaticky vepsat její ID označení. Nastavte limit načtených položek třeba na 30, jako je dní v měsíci. Dále nastavte filtry na Zveřejněno Equals false a Datum a čas zveřejnění On or before {{now}}.
2. Protože sociální sítě neumí nasdílet obrázek zadáním URL, ale jen uploadem, musíme si v Notion pomoci, aby nám obrázek stálo a následně nahrálo do sítí. Klepněte na ouško u prvního modulu Notion a přidejte modul HTTP > Stáhnout soubor. Klepněte do jeho políčka URL a Make by vám mělo nabídnout doplnění políček z Notion. Vyhledejte tam Properties > Obrázek či vaše odpovídající políčko a klepněte na něj.
3. Pokračujte ouškem z modulu HTTP a přidejte modul Router. Tento rozbočovač poslouží pro sdílení na tu správnou sociální síť na základě štítku.
4. Z routeru následně vytvořte spojení na postupně přidané moduly pro sociální sítě, které využíváte. Já sáhl pro dvojici Facebook Pages a po LinkedIn. Chtěl jsem ještě Mastodon, ale zde se mi nepodařilo napojení na instanci, na které funguji. V každém z modulů je třeba naklikat napojení na váš účet na sociální síti a potom do políček překlikat názvy polí v databázi Notion, které tomu odpovídají. Tedy názvy příspěvků, texty atd. Pro obrázek využijete data z modulu HTTP.
5. Následně přidejte z každé sociální sítě ještě jeden modul Notion > Update a Database Item. Překlikněte do něj Database Item ID a nechejte změnit hodnotu Zveřejněno na True.
6. Tím je hotova základní kostra, ale v tuto chvíli by se vám vše sdílelo na všechna místa. Klikněte pravým tlačítkem na spojnici mezi routerem a jednotlivými sociálními sítěmi. Zde jednoduše nastavte ve filtru porovnání, zda hodnota ve štítku odpovídá tomu, jak danému účtu na sociální síti ve svém Notion kalendáři říkáte.

Poznámka: pro sdílení na sociálních sítích se nabízí několik tipů příspěvků. Já využívám LinkedIn > Create a User Image Post a Facebook Pages > Create a Post with Photos.

A to je vše. Zkuste si do Notion přidat nějaké příspěvky do nového plánovače příspěvků na sociální sítě a klepněte v Make na tlačítko Jednorázové spuštění. Make vám graficky zobrazí, jak proudí data a v bublinách s číslem pak uvidíte zpracované údaje, případně konkrétní informace o chybě v nastavení.

Pokud je vše v pořádku, zapněte si dole periodické spouštění v konkrétním intervalu. Make je v základu zadarmo, ale pokud vám nebude stačit tisícovka operací měsíčně, musíte si pořídit placený tarif startující na devíti dolarech měsíčně. Použitím mého odkazu získáte při první registraci měsíc placeného tarifu Pro zadarmo.

Image