kancelář

RSS čtečky jsou pohodlným nástrojem pro sledování novinek na webu. Nemusí jít jenom o nové články. Přes RSS lze sledovat inzeráty, komentáře nebo třeba nabídky v aukcích. Podívejme se, jak to funguje a co nabízí jedna z nejpopulárnějších RSS čteček, služba Feedly. Koukneme i na další alternativy.

Spektrum informací, které musím udržet v hlavě, je čím dál širší a některé problémy vyžadují tak specifickou posloupnost kroků, že vzpomínat nebo zkoušet metodou pokus omyl, není efektivní. Nastal čas postavit si vlastní wiki, neboli databázi znalostí. Pustil jsem se tedy do hledání vhodné platformy pro tento úkol.

Roky používám Trello jako pracovní i osobní nástroj pro plánování, evidenci úkolů a pro soukromé věci jako zápisník s tipy na výlet. Práce v týmu však vyžaduje trochu lepší pohled na plánování času, než je podle mého názoru schopné nabídnout Trello samo o sobě. A proto jsem si už před rokem vzal na pomoc nástroj Planyway.

Jestli mi nějaký software pro kancelář opravdu přirostl k srdci, tak je to Trello. Jeho systém nástěnek, karet, úkolů a nespočtu doplňků mi maximálně vyhovuje. Ovšem často je pohodlnější mít i papírový přehled. Nechcete monitor polepený papírky a tabule není to pravé? Mám něco lepšího. Vyzkoušejte offline obdobu Trella, respektive všech podobných kanban systémů.

Většinu tiskáren, o kterých píšu, mám zapůjčenu třeba na dva týdny. HP OfficeJet 8012e však používám v kanceláři už pár měsíců a rozhodl jsem se napsat její recenzi právě s tímto odstupem. Jak se mi osvědčila?

Freelo, propracovaný úkolníček, nástroj pro projektové řízení a týmovou komunikaci, sleduji už delší dobu. Má skvělé reference a vzniká u nás v Česku. A jeho kapitán Karel Dytrych má na svědomí další zajímavé projekty. Jsem proto rád, že přijal pozvání k rozhovoru.

Po několika měsících bych se rád krátkým článkem podělil o své zkušenosti s použitím mobilního připojení coby hlavního zdroje internetu v mé kanceláři. Jak jsem se toho bál, tak jsem za něj nakonec docela rád.

Přišli jste o obchodní příležitost kvůli zmatečné komunikaci se zákazníkem? Máte pocit, že si členové týmu mezi sebou nepředávají klíčové informace? Všechny tyto potíže vám pomůže vyřešit dobře nastavené CRM. Konkrétní příklady, jak vám CRM může pomoct, si ukážeme v článku.

Online kancelář Google bude dnes stačit asi většině z vás pro přípravu jednoduchých dokumentů. Ve výchozím nastavení má však zásadní nedostatek. Nedělá mezery mezi odstavci a uživatele nutí používat prázdné řádky.

Po deseti letech jsem byl nucen změnit místo svého pracovního útočiště a přestěhovat kancelář. Když jsem viděl stovky nabídek na realitních portálech, myslel jsem si, že to bude na lusknutí prstu. Realita ale byla o poznání jiná.

Kromě mailové schránky, která byla pro mnoho z nás jednou z prvních, nabízí od nynějška Seznam.cz také službu kalendáře. Podobně jako Google nebo online služby od Microsoftu. Seznamácký kalendář je také dostupný zdarma, samozřejmě po přihlášení se k jejich účtu.

Dva roky mi trvalo, než jsem přestal školit pod jinými a začal vést kurzy pod svým jménem, tak jako stavím weby. Velmi často jsem přitom uvažoval o spolupráci a propagaci svých kurzů na portálu Naučmese. Je to přesně rok, co jsem se do toho pustil.

S přelomem roku jsem změnil řadu věcí a vyvstala mi potřeba předělat evidenci pracovních úkolů a s ní spojené fakturace. Hledal jsem rychlé řešení pro vytvoření jednoduchého admin panelu a našel jej v podobě EasyAdmin. Balíčku pro Symfony, který je určen pro rychlou tvorbu jednoduchých administračních rozhraní.

Pro správu a plánování projektů a úkolů máme na výběr přehršel nástrojů. Lepší i horších. Během posledních let jsem většinu z nich zavrhnul, zůstal věrný třídění zpráv v Gmailu, kalendáři a jediné projektové aplikaci – Trello.

Opustím zde na Maxiorlovi zažitá IT témata a nabídnu vám článek trochu jiný. Pokud jste na volné noze a přemýšlíte o zařízení vlastní kanceláře, možná vás bude inspirovat nebo pomůže vyvarovat se chyb, které jsem udělal já. Čeká vás povídání o tom, jak jsem před sedmi lety začal se čtyřmi holými zdmi a dnes sedím v útulné kanceláři, kde je radost pracovat.