Supply Drops – vytvořte si z Dropboxu vlastní úschovnu pro příjem souborů

Výměnu souborů se zákazníky nebo spolupracovníky řeším docela často. Pokud se jedná o nějaké malé objemy dat, kterými ovšem nechci zaplevelovat poštu, používám výbornou pomůcku CloudApp. Ta je však použitelná jen pro cestu ode mě ven.

Horší problém je v momentě, kdy potřebujete, aby někdo poslal větší objem dat vám. Typicky nějaké fotky (ne, nechceme teď dělat galerii), PDF, PSD, jiné materiály... Přílohu v e-mailu zvládne dnes již drtivá většina lidí, nicméně toto naráží na limit velikosti příloh. Navíc posílat velký objem dat mailem není dobrý nápad.

Pak tu máme možnost FTP. Ale: máte vlastní FTP, kam vám může někdo něco nahrávat? Není otravné vytvářet neustále nové přístupy pro nové zákazníky? A umí vaši zákazníci používat FTP? V porovnání s mailem je tu schopnost pracovat s FTP klientem podstatně nižší. Nehledě na to, že FTP není šifrované.

Máme tu různá další úložiště, ale buď mají otřesné zastaralé ovládání, nebo nějaké jiné problémy.

No a pak je tu Dropbox, který má spousta z nás, ale často jej nemá zákazník, který vůbec netuší, oč se jedná. Přitom by to byla výborná pomůcka pro příjem dat. Nahrávání přes prohlížeč je hračka i pro začátečníka, synchronizace do vašeho počítače je pak automatická. Jenže Dropbox neumožňuje, aby vám do něj data nahrával někdo cizí.

Supply Drops aneb Dropbox pro cizí

Objevila se však zajímavá služba s názvem Supply Drops, která výše uvedený nedostatek (to je možná silné slovo) Dropboxu řeší. Funguje na jednoduchém principu. Vytvoříte si s ním tzv. Drop Zones, což jsou speciální složky v rámci Dropboxu, ke kterým umožníte přístup jen vybraným lidem a zpřístupníte jim nahrávání do těchto složek pomocí webového prohlížeče.

Důležité je, že nahrávání obsahu do takovéto složky na Dropboxu vyžaduje pouze otevření stránky, kliknutí na tlačítko pro výběr souborů a čas pro jejich nahrání. Jakmile tam budou a Dropbox se sesynchronizuje do vašeho počítače, budete mít soubory i u sebe.

Každá Drop Zone má omezenou platnost. Datum, do kdy je dostupná, zadáváte při jejím vytvoření, maximum je momentálně 48 hodin u bezplatné verze. Navíc ji lze ochránit heslem. Po vytvoření stačí použít odkaz pro sdílení a předat jej vašemu protějšku, od kterého chcete přijmout soubory.

Jak na Supply Drops

Pro méně zkušené jsem připravil ještě krátký návod, jak přesně Supply Drops použít. Předpokládám, že účet u Dropboxu máte vyvořen.

1. Přejděte na supplydrops.com a klikněte na tlačítko Login with Dropbox. Vyplňte přihlašovací údaje k Dropboxu, potvrďte propojení se Supply Drops a dokončete přihlášení.
2. Jako přihlášený uvidíte v administraci Supply Drops tlačítko Create a new Drop Zone. Použijte jej. Připraví se nový záznam o prostoru pro nahrávání očekávající zadání názvu. Podle něj pak vznikne stejně pojmenovaná složka ve vašem Dropboxu.
3. Po zadání názvu klepněte na symbol zámku a zadejte heslo pro ochranu přístupu k této zóně. Kliknutím na kalendář nastavíte datum, do kterého bude prostor pro nahrávání přístupný. Vytvoření zóny dokončete klepnutím na tlačítko Create Zone.
4. Jakmile je zóna vytvořena, můžete si klepnutím na tlačítko s krabicí otevřít daný prostor v administraci Dropboxu. Odkazem Share link si otevřete novou záložku prohlížeče se speciální stránkou, kde lze nahrávat soubory do dané zóny v Dropboxu. Odkaz na tuto stránku pošlete svému protějšku.

Supply Drops je zdarma

Tato poměrně nová služba rozšiřující možnosti Dropboxu funguje zdarma. Omezení je v podstatě jen ve formě délky platnosti Drop Zóny. Autor připravuje placenou verzi za necelá čtyři eura umožňující nastavit delší dobu platnosti.