AbstractSpoon ToDoList: úkoly, úlohy a evidence bez instalace

ToDoList neobsahuje instalační program. Balíček s programem stačí někam rozbalit a spustit jediný obsažený soubor EXE. Program se vás na začátku zeptá, zda záznamy chcete ukládat do registru nebo do souborů INI. V druhém případě si zajistíte přenositelnost aplikace a ToDoList můžete používat třeba na USB disku.

Pro každý vkládaný úkol nastavíte několik parametrů (ale nemusíte je všechny vyplňovat). K těm běžným patří priorita úkolu, stav dokončení práce, datum a čas začátku a konce a kategorie. Pro někoho může být zajímavé nastavení rizika úkolu. Samozřejmostí je volitelné opakování. Každému úkolu lze přiřadit nějakou barvu, která se použije pro vypsání jména úkolu v seznamu.

I s množstvím ovládacích prvků si na ovládání programu zvyknete

ToDoList však není žádné ořezávátko, dovede pracovat s osobami, takže u každého úkolu evidujete, kdo jej zadal a kdo je na něj vyčleněn. Úkol může mít volitelný identifikátor. Zadat lze cenu a verzi. Úkoly v seznamu lze mezi sebou propojit, takže k jednomu hlavnímu úkolu přiřadíte několik dílčích. S úkolem může být svázán nějaký soubor či webová stránka prostřednictvím odkazu. Každý úkol obsahuje pole s komentářem – volitelně v textové nebo formátované podobě.

Program ToDoList nabízí několik zajímavých drobností. Například je zde kontrola pravopisu. Přestože rozhraní programu je pouze anglické, pravopis lze kontrolovat v mnoha jazycích, češtinu přitom nevyjímaje. Stačí si stáhnout potřebné pravopisné slovníky pro kancelářský balík OpenOffice.org, které ToDoList využívá.

Úkoly v seznamu lze řadit podle úplně všech položek, které lze k úkolu přiřadit. Rychlé seřazení provedete klepnutím do záhlaví seznamu úkolů, netypické řazení pak nastavíte pomocí programové nabídky. Zajímavostí programu je měření času stráveného prací na projektu. Nejste totiž nuceni ručně zadávat čas začátku a konce práce. Stačí stisknout tlačítko spouštějící pomyslné stopky nebo píchačky, chcete-li.

V programu ToDoList lze používat několik seznamů úkolů, například jeden pro každý rozsáhlý projekt. Každý je ukládán do samostatného souboru ve formátu XML. Pomocí hesla lze datový soubor také jednoduše zašifrovat. Ke zjednodušení práce a vyhledávání v rozsáhlém seznamu úkolů pomáhá filtrování. Nechybí vyhledávání podle různých kritérií.

Seznamy úkolů vyexportujete do souborů XML, obráceně můžete do aktuálního seznamu importovat data z My Life Organized a Outline. V nastavení programu vás čeká snad až příliš podrobností, které však na druhou stranu vůbec nemusíte upravovat. Pro zkušeného uživatele to představuje dostatečný komfort pro to, jak ovlivnit chování programu. Nastavení je rozděleno do pěti kategorií, nenechejte se zmást tím, že v seznamu je několik dalších položek. Přepnou vás do stejného nastavovacího panelu, jako tučně zvýrazněná hlavní kategorie.

ToDoList od AbstractSpoon Software je určen hlavně vývojářům, čemuž také odpovídá umístění programu v rámci serveru CodeProject. Používat jej však můžete i k evidenci jiných projektů, než těch, které souvisejí s programováním a vývojem. Nebojte se jej vyzkoušet, je zadarmo a při ukládání dat do INI vám nezaneřádí počítač. Stahujte z webu CodeProject (odkaz vede na stránku s programem).