Jak nastavit formátování textu v Dokumentech Google

Nedělám si iluze, že by tento článek zaujal většinu čtenářů. Když vidím dokumenty z nejrůznějších skupin uživatelů, vždy se tam opakuje to samé. Rozházené formátování, zbytečné mezery nejen mezi odstavci, ale i ve větách mezi slovy. Místo odrážek normální čísla. Nesmyslně používaná odsazení. Absence mezinadpisů, které supluje odstavec na jednom řádku s tučným textem. A mnoho dalších prohřešků.

Na největší problémy ale narážím u textů vytvářených v Dokumentech Google, neboli v Google Docs. Pokud zůstanete u jeho výchozího nastavení, tak vlastně nemáte žádnou možnost, jak udělat mezeru mezi odstavci, než použít dvakrát za sebou klávesu Enter a vytvořit tak prázdný řádek.

Což o to, v kanceláři od Google to vypadá v pohodě. Problém nastane, jakmile tento text překopírujete jinam. Třeba někam do blogu, který má nastavené mezery mezi odstavci správně. Pak to dopadne tak, že pod odstavcem textu bude odsazení, následuje prázdný řádek s odsazením a pak teprve další text. Zbytečná díra je na světě.

Přitom stačí drobná změna nastavení a mezery mezi odstavci bude Google vytvářet též, bez nutnosti odřádkování.

Jak na mezery mezi odstavci v Dokumentech Google

1. Přejděte do menu Formát > Řádkování > Vlastní řádkování. Zobrazí se formulář, ve kterém lze upravit mezery před a po odstavci.
2. Zajímá vás právě druhá možnost. Do políčka Po zadejte například 12. Takovou hodnotu momentálně používám ve Wordu. Nastavení potvrďte.
3. Původně slepené odstavce se od sebe nyní opticky oddělí a nic vás již nebude nutit vytvářet prázdné řádky jenom proto, aby se text lépe četl.

A když už jsem nakousl ty mezinadpisy. Používejte pro ně rozbalovací nabídku v liště s formátováním. Konkrétně místo volby Normální text použijte Nadpis 2. Jen tak se bude překopírovaný text správně formátovat na vašich webech. Rovněž vám na boku vyskočí rychlá navigace ve formě osnovy, kterou oceníte u delších dokumentů.