Jak na předpřipravené odpovědi v Gmailu

Situací, ve kterých by se vám nějaký seznam předpřipravených odpovědí hodil, je jistě celá řada. V mém případě je to například reakce, když chce někdo zadarmo poradit s webovými stránkami. V takovém případě jej vždy odkazuji do diskuzního fóra zde na Maxiorlovi. Mám-li radit zadarmo, tak ať z toho případně mají něco i ostatní.

Opakovaně stejným způsobem reaguji například na přidání nového záznamu do mého katalogu masáží v Brně a okolí. Masérovi či masérce vždy poděkuji a poprosím, aby mi v případě nějakých změn v jejich činnosti dali vědět a já mohl záznam odpovídajícím způsobem změnit.

Našla by se jistě celá řada dalších situací, kdy se připravené odpovědi hodí. Začal jsem s těmito dvěma a postupně budu databázi plnit dalšími.

V Gmailu lze předpřipravené odpovědi aktivovat v jeho Laboratoři. Poté je můžete ihned začít používat. Jak tedy na to?

1. Přihlaste se do své e-mailové schránky na Gmailu a klepněte na tlačítko s ozubeným kolečkem. V rozbalené nabídce klepněte na položku Nastavení.
2. Přepněte se na kartu Laboratoř. V seznamu experimentálních vylepšení Gmailu vyhledejte položku Předpřipravené odpovědi, aktivujte ji a nastavení vespod uložte tlačítkem Uložit změny.
   
3. Nyní přejděte k vytváření nové zprávy. Napište první z předpřipravených zpráv. V okně pro psaní zprávy pak klepněte v pravém dolním rohu na tlačítko Další možnosti (se šipkou) a rozbalte položku Předpřipravené odpovědi.
4. Klepněte na funkci Nová předpřipravená odpověď. V okně, které vyskočí, zadejte její název. Tím je odpověď připravena pro další použití.
5. Pokud ji budete chtít později vložit do nové zprávy či odpovědi, stačí v nabídce Předpřipravené odpovědi klepnout na název dříve uloženého textu.
   

Různých odpovědí si samozřejmě můžete připravit větší počet, stejně tak je lze přepisovat nebo mazat. Všimněte si, že seznam odpovědí je rozdělen na několik sekcí šedým písmem. Podle toho, kde na položku klepnete, provede se odpovídající akce.